É possível acessar os documentos de múltiplas maneiras, utilizando diversas aplicações clientes, via rede local e/ou internet, permitindo trabalhar com os documentos da empresa, a partir de qualquer lugar e em qualquer momento.
Permite partilhar os documentos entre todas as unidades, departamentos e divisões da empresa de maneira simples e segura.
A gestão automática das versões e revisões dos documentos, bem como, um rico conjunto de regras e privilégios, oferecem uma proteção sem igual a toda a documentação envolvida.